Organiza o teu dia em 4 passos simples
Olá Vaidosas, constumam ter aquele pensamento
"O dia SÓ tem 24 horas e eu com tantas coisas para fazer?"
Pois é, eu também!
E esse pensamento até há bem pouco tempo atrás perseguia-me e deixava-me completamente desnorteada e sem saber o que fazer e por onde começar.
Por esse motivo e porque precisava mesmo de me organizar pois já estava a dar em doida com as prioridades todas trocadas e tempo desperdiçado em coisas que não têm o mínimo de rentabilidade para a minha vida decidi mudar e comecei à procura de métodos e técnicas fáceis de aplicar e que fossem práticas para o dia a dia.
1. Planear
Todos os dias tiro 10 a 15 minutos onde me sento com bloco ou uma agenda (normalmente enquanto bebo o meu café) e anoto todas as coisas que tenho para fazer naquele dia.
- Fixo prioridades
- Enumero tarefas
- Estabeleço horários
2. Fixar time-lines
Estabelecer janelas horárias para cada tarefa é muito importante pois dá-nos mais ou menos uma noção do tempo que gastamos a fazer cada uma das coisas.
Este ponto leva-me a falar da Técnica Pomodoro que consiste na utilização de um cronómetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos.
Carregando na imagem podem ver a origem desta técnica e como se processa passo a passo.
3. Eliminar distracções
Estás a meio de uma tarefa e PLIMMM uma notificação do Facebook ou daquele jogo que gostas tanto, automaticamente paras o que estás a fazer e pegas no telemóvel e aquilo que era só uma olhadela rápida transforma-se em 15 ou 20 minutos a ver o feed ou "vou só sacar o bónus diário e vá já que aqui estou jogo um nível também não vai demorar assim tanto" e lá se vai a produtividade para as urtigas.
A minha dica? Quando estiveres a fazer algo mesmo importante e que exige toda a tua concentração desliga os dados e coloca o telefone no silêncio até estar concluída a tal tarefa. Depois aproveita o intervalo para descontrair.
4. Dizer NÃO
O dia tem 24h e não conseguimos abraçar todos os projectos e todas as oportunidades que queríamos ou gostaríamos de elaborar.
Aprende a dizer NÃO aos outros mas sobretudo a ti mesmo/a pois quanto mais tarefas se acumulam menor a capacidade de resposta para cada uma delas.
Até porque nas 24h que o dia tem deve sobrar algum tempo para descansar e para viver!
Estas são as 4 dicas de organização que espero que sejam tão úteis para vocês como são para mim.
